Convertimos tu archivo físico en uno digital
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Orgullosos de nuestro trabajo
Durante más de 14 años hemos ayudado a unificar a través de un Software de Gestión Documental la convivencia de archivos que nacieron digitales y los que no.
Elaboramos de la mano de nuestros clientes proyectos de digitalización con fines de preservación, definiendo una estrategia y políticas específicas para la preservación digital, que garantice la integridad de los archivos digitales a través de un Software de Gestión Documental.
Ayudando a empresas del sector gobierno y privado a convertir su archivo físico en digital.
Si su compañía genera archivos en papel, requiere de la implementación de un sistema para evitar inconvenientes a la hora de ubicar, compartir y gestionar sus documentos.
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Gestión Documental: una necesidad
La gestión documental es una serie de actividades sistematizadas cuyo fin es controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización; se encarga de administrar el flujo que éstos siguen desde su creación o recepción, clasificación, mantenimiento, permisos de uso, almacenamiento y resguardo; de eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación de los documentos que lo requieran.
¿En cuántos proyectos hemos trabajado?
Digitalización de Documentos
• Recepción y registro de documentos.
• Preparación de documentos.
• Adquisición de flujos de entrada: digitalización, sistema de ficheros en escáneres de alta producción con sistema de transporte abierto, operados por técnicos especializados para garantizar la integridad de cada uno de los documentos objeto del servicio.01
Indexar Documentos al Software de Gestión
Gestión de expedientes dentro de un cuadro de clasificación personalizable. Se generarán archivo de consulta en formato PDF a color a 300 dpi, optimizado, por cada expediente con OCR. Se hará la captura de metadatos que son fáciles de identificar en la caratula de cada expediente. 02
Entrega del Archivo Digital
Integración de la información al Software de Gestión Documental. Generación automática de salida de documentos. Búsqueda simple y rápida en documentos y campos de los documentos y expedientes. Formularios de búsqueda personalizables. Interfaz de consulta acorde con imagen corporativa. 03